Voordelen van een strakke & persoonlijke planning

Een strakke planning kent een aantal voordelen. Het kan in veel gevallen erg bevorderlijk zijn voor de productiviteit om een strakke planning te maken en om je daar aan te houden. Dankzij een strakke planning blijf je gefocust en doelgericht werken. Ook teams kunnen veel baat hebben bij een strakke planning. Naast een strakke planning, zijn er uiteraard nog andere factoren die ook een rol spelen als het gaat om de productiviteit, denk hierbij bijvoorbeeld aan een goede werksfeer. Met behulp van een strakke planning, waar iedereen zich zo veel mogelijk aan houdt, krijgt men als team (of alleen) veel gedaan en blijft men, alleen of als complete groep, productief.

De juiste balans vinden in je planning

Een strakke planning zorgt voor effectiviteit en kan zeer stimulerend werken. Tijdverspilling is dankzij een strakke planning verleden tijd en het rendement gaat omhoog. Het is echter wel belangrijk om hier niet in door te slaan, want niemand kan eeuwig productief blijven werken zonder pauze of ontspanning. Ook enige ruimte voor uitloop hier en daar kan soms wel verstandig zijn, zeker als het gaat om taken die niet zo concreet zijn. Voor taken die niet heel concreet zijn en die maar af en toe uitgevoerd worden (of zelfs voor het eerst) en waarbij het niet geheel duidelijk is hoeveel tijd zo’n taak in beslag zal nemen, kan het lastig zijn om te bepalen en vast te stellen hoeveel tijd men voor zo’n soort taak nodig heeft. Verstandig is het in zo’n geval om wat extra tijd in te plannen, nieuwe taken duren vaak toch net iets langer dan je van te voren zou verwachten. Niet de hele werkstrategie is immers al duidelijk en bekend bij een nieuwe taak en er moet nog geleerd worden hoe de taak afgerond wordt, waardoor dat beetje extra tijd vaak nodig is. Bij taken die duidelijk gedefinieerd zijn en die al vaker uitgevoerd zijn, is het vaak veel gemakkelijker om in te schatten hoeveel tijd een taak zal kosten, maar ook hier kan het uiteraard gebeuren dat er eens een keer iets mis gaat. Een voorbeeld is bijvoorbeeld een taak op de computer die niet of lastiger uitgevoerd kan worden vanwege hardware- of software problemen. Op dat soort onvoorziene omstandigheden heeft men soms geen of weinig invloed. Een te strakke planning kan in zo’n specifiek geval zorgen voor tijdsnood, stress en onnodig hoge werkdruk. Dat is natuurlijk niet wenselijk en moet voorkomen worden. Te veel stress, ontstaan door bijvoorbeeld een te strakke planning die niet haalbaar is, is een kwade geest die effect heeft op je gezondheid en zal uiteindelijk zijn tol eisen van jezelf en/of van je team. Van de andere kant kun je jezelf afvragen hoe vaak het voor komt dat onvoorziene omstandigheden zorgen voor uitloop en hoeveel rekening je hiermee zult moeten houden. Plannen is dan ook iets wat je gedurende een langere periode gedaan zult moeten hebben voordat je er de volledige controle over hebt. Accepteer dat het plannen van taken soms lastig is en dat het niet altijd voor honderd procent goed gaat, zeker in het begin niet. Na verloop van tijd en door te oefenen leert men te plannen en leert men daarnaast ook een strakke, doch realistische, planning te creëren.

Categorieën: Uncategorized

Geef een reactie